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2024-10-25 星期五
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最美山丹花
時間:2016-11-23    作者:馬艷     點擊:4090 次
    如果說道路是城市的動脈,公交車就是城市流動的血液。在這血液不停歇流動的背后,有一群公交人,他們通過監(jiān)控時刻關(guān)注著每輛公交的正常運行,他們時刻接聽市民熱線不敢離開崗位一步,他們用誠信、耐心和強(qiáng)烈的責(zé)任感在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè),忘我付出。他們就是天安公交公司的視覺和傾聽乘客心聲的部門——監(jiān)控中心。
   監(jiān)控中心主要負(fù)責(zé)后臺監(jiān)控和市民投訴處理兩部分工作,共有員工11人,除1名更換硬盤的是男員工外,其他10名都是女員工,是集團(tuán)的一支“娘子軍”隊伍,她們猶如山丹花一樣紅艷,一樣堅韌,她們用女性的細(xì)致、干練和耐心演繹著天安風(fēng)采,是一支我們敬重的團(tuán)隊。

    管理有制度
   在天安公交集團(tuán)總制度的引領(lǐng)和規(guī)范下,監(jiān)控中心也有著一套切合實際運用的管理制度,正是在制度的管理和約束下,監(jiān)控中心有條不紊的完成各項工作,保障了集團(tuán)后臺對一線公交運行的視覺分析和投訴意見的及時處理。
   打開監(jiān)控中心管理制度,明確的崗位工作內(nèi)容、密密麻麻的崗位要求和各崗位工作細(xì)則映入眼簾,每項規(guī)程和方案都非常詳盡明確。監(jiān)控中心郝彥梅告訴我,她在天安集團(tuán)工作已經(jīng)快20個年頭了,天安的每一次成長和革新都看在眼里記在心里,見證著發(fā)展中每一次的挫折和轉(zhuǎn)折部門每一年每一次制度的更新,都是根據(jù)實際工作經(jīng)驗總結(jié)出來的,所有編訂在制度中的內(nèi)容都很實際,而且每一條內(nèi)容都要確保執(zhí)行落地。
   制度中有一條這樣寫道:運營制度健全,杜絕存在“制度空白、無章可依”或所執(zhí)行制度、規(guī)程、方案與實際工作脫節(jié)形同虛設(shè)、不可操作或不合理的現(xiàn)象。將制度運用管控執(zhí)行力度寫在制度的首頁,足以看出集團(tuán)對制度管理落實情況的重視程度。當(dāng)然,具體對制度的落實和管控效果一定是體現(xiàn)在績效考核方面的,包括集團(tuán)對部門的考核,部門對每個工作崗位的考核效果都是對制度執(zhí)行情況的具體體現(xiàn)。
    考評有細(xì)則
   城市公交有著人流量大、流動性高的特點。在人流密集、人員復(fù)雜的空間內(nèi),監(jiān)控就顯得尤為重要,是日后事件分析判斷、考核取證等調(diào)查的重要依據(jù)。所以,從事監(jiān)控崗位的工作人員也是責(zé)任重大,不僅要求自身有非常熟知的駕駛崗位工作標(biāo)準(zhǔn),還要求監(jiān)控人員能坐得住,有非常強(qiáng)的判別能力和細(xì)致的觀察能力。
   為了給安全再加一份保險,監(jiān)控中心“娘子軍”們各個都練就了火眼金睛,對于不規(guī)范的操作,她們一眼就能判別出來,并且及時與一線司乘隊長溝通,將事故火苗殺滅在萌芽狀態(tài),為市民安全出行又多了一份保障。當(dāng)然,根據(jù)考評細(xì)則,只要是司機(jī)不符合規(guī)范的操作,根據(jù)監(jiān)控調(diào)出的錄像進(jìn)行與本人確認(rèn),無異議后嚴(yán)格進(jìn)行考評扣分處理。

    我們從監(jiān)控人員考評細(xì)則中看到,主要是對司機(jī)操作規(guī)范和道路交通安全規(guī)范的視頻監(jiān)控,凡屬于對司機(jī)要求的交通規(guī)范內(nèi)容都要進(jìn)行考核,并且嚴(yán)格劃分出規(guī)范與違規(guī)操作的界點,這樣無論是司機(jī)還是監(jiān)控人員都會對自己的崗位規(guī)范有明確的認(rèn)識。監(jiān)控崗位的工資是完全與“找錯、糾錯”聯(lián)系的,如果本月上報沒有查找出違規(guī)行為,或者查出的問題在后來的復(fù)查中出現(xiàn)偏差的,這些都將成為月底績效考核的依據(jù),直接決定工資額度的發(fā)放。
對投訴、咨詢電話的受理和回復(fù)工作的考評細(xì)則包括是否實時接聽電話、接聽電話態(tài)度如何,是否耐心解答和記錄投訴內(nèi)容和意見,是否對投訴問題及時調(diào)查核實等等的內(nèi)容最終都是為維護(hù)乘客權(quán)益而進(jìn)行的。
    運營部的郝彥梅是天安的老員工了,她最初做了十年的乘務(wù)員、一年的調(diào)度,后來調(diào)入監(jiān)控中心從事接聽電話受理投訴崗,這一干又是十幾年。用她的話說就是:千奇百怪的電話已經(jīng)見怪不怪了,一天24小時、一年365天,下班轉(zhuǎn)接在手機(jī)上的電話,我必須做到及時處理、及時回復(fù),給消費者滿意的答復(fù)是我的職責(zé)。剛開始這份工作時,面對無休止的解釋偶爾會著急,但現(xiàn)在已經(jīng)練就了完全換位思考的心態(tài),把自己放到乘客的位置,一切都就說通了,也就承受了,我現(xiàn)在很喜歡這個崗位,對我是很好地歷練。

    說著,郝彥梅拿出了部門對她的考評細(xì)則,小五號宋體字滿滿的一整頁,我目不暇接的看著考核內(nèi)容,大到對車輛客流的調(diào)研,小到車載硬盤的抽查回放都嚴(yán)格按照比例和制度方案執(zhí)行,每月按照抽查情況匯總進(jìn)行考評,由本人簽字確認(rèn)。
   郝彥梅說:我們的考核比較詳細(xì),新來的員工開始會有不適應(yīng),但時間長了,真正拿捏好自己的工作內(nèi)容后,其實詳細(xì)的考評細(xì)則大家都還是認(rèn)可的。為了完成好工作,對照考評細(xì)則梳理自己的工作內(nèi)容,其實也就形成了自己一個月的工作計劃,這樣很大程度上為部門管理節(jié)省了人力和精力,是一種高效的管理模式。
   培訓(xùn)有針對
    在運營部對部門負(fù)責(zé)人的考核表中,看到每月對部門的培訓(xùn)考核占到了很大的比重,光一項組織監(jiān)控中心人員進(jìn)行的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)就占到6分的比重(考核項共22項,滿分100分,每項平均考核分為4.5分),可見培訓(xùn)也是該部門日常工作非常重視的一部分。
    郝彥梅說:部門培訓(xùn)一般都是我安排的,每個月的培訓(xùn)都是根據(jù)當(dāng)月出現(xiàn)最多問題的內(nèi)容來確定的。例如,這個月我在匯總監(jiān)控問題時,發(fā)現(xiàn)在扣分標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)可定性的沒有出現(xiàn)或出現(xiàn)差錯較少,我就針對個人錯誤進(jìn)行單獨指導(dǎo),一般都是在扣分標(biāo)準(zhǔn)以外難以定性的差錯較多,我就將這些差錯歸類整理,整體安排培訓(xùn)學(xué)習(xí),這樣做的多了,大家就慢慢地積累了經(jīng)驗,將一些可以形成規(guī)范的內(nèi)容規(guī)范下來,反哺我們的考核細(xì)則。
    據(jù)了解,在監(jiān)控中心的培訓(xùn)管理中,培訓(xùn)需求調(diào)查問卷也是征集民意經(jīng)常選擇的渠道。根據(jù)具體情況具體分析,如果當(dāng)月沒有特別急需培訓(xùn)的內(nèi)容,運營部就會給每位員工填寫一份培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,在征求大家的意見后再集中安排培訓(xùn)內(nèi)容,這樣就使學(xué)習(xí)更加貼近員工需要,培訓(xùn)內(nèi)容運用效果會更加良好。

    服務(wù)有耐心
    身為服務(wù)行業(yè),天安將“顧客第一 服務(wù)至上”作為企業(yè)的服務(wù)理念,用真心和對公交事業(yè)滿懷的熱愛來創(chuàng)造更好地服務(wù),將最好的服務(wù)奉獻(xiàn)給這座美好的城市。監(jiān)控中心作為企業(yè)核心的一份子,他們承擔(dān)的責(zé)任除監(jiān)控外,更重要的就是接聽熱線,處理投訴。
    接聽熱線,處理投訴。筆者一直覺得個人脾氣不很溫和,當(dāng)我去了解這個崗位的時候,你是否能明白我心中的敬畏。如果是我,不知道每天在多少次的解釋后,心里還會不會對它有著最初的挑戰(zhàn),也許淚水早已決堤。
懷著這樣最初的認(rèn)識和心情,我見到了監(jiān)控中心的郝彥梅。來天安的二十個年頭中,在處理投訴和接聽熱線的崗位上已經(jīng)工作了十幾年。她說:很多事情已經(jīng)習(xí)慣了,習(xí)慣了的事情你就會覺得他是你身邊的某樣物品,或者有一天你不在和他在一起的時候,你還是會留戀這種生活。
    記得有一次,一位乘客打來投訴電話,語出不雅的質(zhì)問和激烈的態(tài)度讓我覺得很委屈,甚至在我知道事情的真相后也為我們的司機(jī)師傅心寒。這位乘客幾乎是在站牌40多米之外的地方從公交后方向跑來,而這么遠(yuǎn)的距離公交師傅根本沒有看到他在追趕公交車,車在開出公交港灣準(zhǔn)備在轟油走的時候,司機(jī)師傅看到后面一個人遠(yuǎn)遠(yuǎn)地跑來,師傅趕快停車等待著,等待著……沒想到這個等待換來的卻是乘客一上車劈頭蓋臉的責(zé)問和謾罵。
    “我是看乘客跑,估計是著急趕車,我停下來等的”在遭到投訴后,司機(jī)師傅委屈的說
    “對他上車的責(zé)罵,我知道我們是服務(wù)行業(yè),我只顧開我的車”司機(jī)師傅說
    “乘客打來電話,沒好氣的責(zé)罵讓我必須給他一個交代”郝彥梅
    郝彥梅第二天再給乘客打電話進(jìn)行安慰和解釋的時候,雖然再次面對乘客的冷語,但她心里是坦然的,不管乘客是怎樣的不理解和氣憤的心情,我們始終是服務(wù)者,我們必須換位思考,我們只能盡力撫平乘客的心,我們該做的是分析問題、解決問題。
   站在曾經(jīng)一個旁觀者角度來說,這樣的故事我聽著是沉重的,或許你覺得有點文藝了,也不是待在這里就向著誰說話,我只是敬佩這樣的忍耐和工作態(tài)度。

    公交人是辛苦的!他們伴著星光迎接日出,披著月光走上歸途,在流動的城市交通中,你們的身影安全方便著每個人、每個家庭的出行。夜晚城市中每個窗戶透出的溫柔的光,有你們按時按點、保障安全、辛勤付出的收獲。而監(jiān)控中心的“娘子軍”們用敏銳的眼、最美好的語言為這份出行保駕護(hù)航。她們將最美好的開花時節(jié)奉獻(xiàn)在最需要的地方,點綴了風(fēng)景,裝點著希望,你!就是那朵最美的山丹花!
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